Informativa privacy

Questa informativa spiega quali dati personali tratta il sito www.honbudojopavone.it, perché, per quanto tempo e quali diritti hai (art. 13 del Regolamento UE 2016/679, "GDPR"). La scriviamo nel modo più semplice possibile: se qualcosa non è chiaro, scrivici.

Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è Honbu Dojo Pavone A.s.d., con sede in Via Privata Anton Francesco Grazzini 12/2, 20158 Milano, C.F. [DA CONFERMARE]. Per qualunque domanda sui tuoi dati: teampavone@gmail.com, telefono +39 338 120 2178.

Quali dati trattiamo e perché

Se ci scrivi o chiedi una prova

Con i moduli Contatti e Prova gratuita ci mandi nome e cognome, email, telefono se vuoi lasciarlo, il corso che ti interessa e il messaggio. Se scrivi per un figlio o una figlia minorenne, i dati sono i tuoi (del genitore) più la fascia d'età: il nome del minore non serve. Li usiamo solo per risponderti e organizzare la lezione di prova.

Base giuridica: la tua richiesta, cioè misure precontrattuali chieste da te (art. 6.1.b). Senza nome ed email non possiamo risponderti. Non ti mandiamo email automatiche, newsletter né pubblicità. Vale lo stesso se ci scrivi per email, telefono, WhatsApp o sui social.

Quando visiti il sito

Come ogni sito, il server registra indirizzo IP, data, ora e pagina richiesta, per farlo funzionare e proteggerlo da abusi e attacchi. Per lo stesso motivo i moduli contano gli invii per indirizzo IP, per un'ora al massimo, e insieme a ogni messaggio salviamo l'indirizzo IP e il tipo di browser da cui è partito: li conserviamo quanto il messaggio e li usiamo solo per bloccare invii abusivi o offensivi e, se un messaggio è illecito, per consegnarli all'autorità che li richiede. Un indirizzo IP o un'email usati per abusi possono restare bloccati finché non li togliamo. Base giuridica: il nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f). Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica: i dettagli sono nella cookie policy.

Mappe e video di altri siti

La mappa interattiva di Google Maps e gli eventuali video di YouTube si caricano solo se lo scegli tu, con un clic. Da quel momento Google riceve il tuo indirizzo IP e può usare cookie, come titolare autonomo, anche con trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea (Stati Uniti, nell'ambito del Data Privacy Framework UE-USA). Prima del clic il sito non contatta Google.

Foto delle persone

Pubblichiamo foto di atleti, istruttori e allievi riconoscibili solo con la loro liberatoria; per i minori, con quella di entrambi i genitori o del tutore. Base giuridica: il consenso, che si può revocare in ogni momento scrivendo a teampavone@gmail.com: la foto viene tolta dal sito.

Chi usa il pannello di gestione

Per gli istruttori e i collaboratori che aggiornano il sito trattiamo nome, email, password (cifrata) e il registro degli accessi (data, ora, indirizzo IP, operazioni sugli account), per gestire l'account e per la sicurezza (art. 6.1.b e 6.1.f).

Chi vede i dati

Solo le persone dell'associazione che rispondono ai messaggi o gestiscono il sito, e i fornitori che ci servono a farlo funzionare, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): Aruba S.p.A., per l'hosting del sito e per la posta elettronica, ed eventualmente il fornitore che conserva una copia dei backup. Non vendiamo né cediamo i dati a nessuno.

Per quanto tempo

• Messaggi dei moduli: 12 mesi, poi si cancellano da soli. Restano nei backup del database per altri 14 giorni al massimo.
• Registro degli accessi al pannello: 12 mesi.
• Registri degli errori del sito: 14 giorni. I registri tecnici del server li conserva Aruba per il tempo previsto dal servizio di hosting.
• Foto con liberatoria: finché la liberatoria vale o finché non la revochi.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato leggibile, e opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (articoli da 15 a 21 del GDPR). Basta scrivere a teampavone@gmail.com: rispondiamo entro un mese.

Se pensi che i tuoi dati siano trattati male puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Sicurezza

Il sito usa solo connessioni cifrate (HTTPS); il pannello è protetto da password robuste e da un secondo fattore di autenticazione; i backup sono cifrati. Non usiamo decisioni automatizzate né profilazione.

Modifiche

Se questa informativa cambia, la data in cima alla pagina si aggiorna.